Ihre Nahwärme-Abrechnung.
Endlich raus aus Excel.

ENERBILL ist die Abrechnungssoftware für Genossenschaften, Bürgerenergie-Netze und kleine Stadtwerke – entwickelt mit dem, der wirklich abrechnet: dem Kassier im Ehrenamt. Eigentümerwechsel, SEPA, Mehrwertsteuer, Prüfungsvorbereitung – sauber, nachvollziehbar, übergabefähig.

45+ Jahre IT-Erfahrung
100+ Netze im Einsatz
25–500 Abnehmer-Größe
Eigentümerwechsel
Mustermann → Schmidt
Stichtag · 15.08.2026
Automatisch aufgeteilt
Jahresabrechnung 2026
87 Verträge · 1 Klick
DATEV-Export · SEPA bereit
Abgeschlossen in 2 Min
Prüfungsmappe
Revisionssichere Ablage
Alle Belege · alle Zählerstände
Jederzeit auskunftsfähig
9 von 10 Nahwärmenetze hängen an einer einzigen Excel-Datei.
70 % der ehrenamtlichen Vorstände haben keine Vertretung für die Abrechnung.
4 Std. kostet die manuelle Korrektur eines einzigen Abrechnungsfehlers – am Wochenende.
2 Min. dauert die komplette Jahresabrechnung mit ENERBILL – danach.
Das eigentliche Problem

Wir wissen, wie Ihre Abrechnung gerade aussieht.

Eine Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern. Formeln, die irgendwann einmal jemand aufgebaut hat. Und immer wieder die gleiche Frage: „Ist das wirklich alles korrekt?" Genau hier setzen wir an.

!

Klumpenrisiko durch eine Person

Die ganze Abrechnungslogik steckt im Kopf einer einzigen Person. Wenn diese ausfällt, wechselt oder einfach keine Lust mehr hat, bricht das System zusammen. Das ist kein Management – das ist ein Klumpenrisiko.

Eigentümerwechsel wird zum Albtraum

Stichtag mitten im Jahr. Zählerstände. Aufteilung des Verbrauchs. Zwei getrennte Abrechnungen. In Excel verbringt der Kassier dafür mehrere Stunden. Und im Zweifel stimmen die Summen am Ende nicht.

MwSt, CO₂ & SEPA bringen alles ins Rutschen

16 oder 19 Prozent? CO₂-Preisumlage? SEPA-Rücklastschriften vom Vormonat? Jede gesetzliche Änderung erfordert manuelles Nacharbeiten. Und Fehler werden meist erst dann sichtbar, wenn alles längst raus ist.

Bei Prüfungen wird's persönlich

Kassenprüfer, Revisionsverband, Steuerberater – jede Prüfung verlangt Nachvollziehbarkeit. Wenn die Excel-Logik nicht erklärbar ist, liegt die Verantwortung nicht beim System, sondern beim Kassier. Persönlich.

Der Unterschied

So sieht's heute aus. So sieht's mit ENERBILL aus.

Kein abstrakter Vergleich, sondern konkret: was sich für den Vorstand und den Kassier im Alltag tatsächlich ändert.

Heute · Excel

Ein System im Kopf einer Person

  • Mehrere Tabellenblätter, gewachsen über Jahre
  • Eigentümerwechsel = mehrere Stunden Arbeit am Wochenende
  • MwSt-Wechsel manuell in jeder Zeile angepasst
  • Verschiedene Tarifmodelle = je Modell eine eigene Tabelle, parallel gepflegt
  • SEPA-Dateien per Hand vorbereitet, hochgeladen, geprüft
  • Bei Prüfung: stundenlange Rekonstruktion der Rechenwege
  • Bei Personalwechsel: keine Übergabe möglich
  • Belege verteilt auf Mailpostfach, Ordner, Cloud
Mit ENERBILL

Ein strukturiertes, übergabefähiges System

  • Eine Software, eine Logik, ein Datenbestand
  • Eigentümerwechsel = Stichtag eingeben, fertig
  • Gesetzliche Änderungen über zentrale Preisliste, einmal gepflegt
  • Verschiedene Tarifmodelle & Beitrittsjahrgänge sauber in einem System
  • SEPA-Dateien automatisch erzeugt, Rücklastschriften nachverfolgt
  • Bei Prüfung: vollständige Auskunftsfähigkeit per Knopfdruck
  • Bei Personalwechsel: Nachfolger ist in einem Termin eingearbeitet
  • Belege zentral, gescannt, jederzeit auffindbar

ENERBILL ist nicht das nächste Software-Tool. ENERBILL ist das digitale Rückgrat Ihres Netzes – entwickelt mit dem Ehrenamt, nicht gegen es.

– Stefan Tröndle · Geschäftsführer Systemhaus Tröndle
Funktionsumfang

Was ENERBILL für Sie übernimmt.

Wir reden hier nicht über Features. Wir reden darüber, was bei Ihnen heute jedes Jahr Stunden frisst – und wie es danach aussieht.

01 – Stamm- & Vertragsdaten

Alle Verträge, Zähler, SEPA-Daten an einem Ort

Keine doppelte Pflege mehr in fünf Excel-Tabellen. Jeder Vertrag, jeder Zähler, jedes Mandat – sauber strukturiert und auch im Vorstand für die Nachfolge nachvollziehbar.

  • Kundendaten, Verträge, Zählerstammdaten zentral
  • Produkte & Preise mit Gültigkeitszeiträumen
  • SEPA-Mandate inkl. Bankverbindungen verwaltet
02 – Abrechnung

Jahresabrechnung in Minuten statt Wochen

Abschlagsrechnungen, Jahresabrechnung, Sonderfälle, Einzelleistungen – alles aus einem Lauf. Der Aufwand reduziert sich nach dem ersten Onboarding um bis zu 95 %.

  • Abschlags- und Jahresrechnungen automatisch
  • Verschiedene Produkte (Grund-, Mess-, Arbeitspreis) auf einer Rechnung
  • Rechnungseditor für Sonderfälle & E-Mail-Versand
03 – Eigentümerwechsel

Stichtag eingeben – Aufteilung passiert automatisch

Der Albtraum aus Excel wird zum Mausklick. Zwei vollständig getrennte Abrechnungen mit sauberer Verbrauchsaufteilung, nachvollziehbarer Berechnung und vollständiger Dokumentation für den Prüfungsfall.

  • Unterjährige Wechsel mit Stichtag-Logik
  • Zählerstände sauber dokumentiert
  • Belastbar bei Prüfung & Mitgliederversammlung
04 – Dokumente & Belege

Integrierte Dokumentenverwaltung

Versorgungsverträge, Beitrittserklärungen, gescannte Belege – alles am Vertrag, jederzeit auffindbar. Schluss mit „Ich muss das Dokument erst suchen."

  • Scan-Ablage direkt am Vertrag
  • Dokumentenerstellung aus individuellen Vorlagen
  • DSGVO-konform & revisionssicher
05 – Buchhaltung

Saubere Übergabe an Buchhaltung & Steuerberater

Ihr Steuerberater bekommt nicht mehr eine Excel-Datei und Stunden mit Rückfragen, sondern strukturierte Exporte. Das spart Ihnen jedes Jahr einen Stundensatz.

  • CSV-Export für gängige Fibu-Systeme
  • Anbindung an DATEV Unternehmen Online
  • Abschlagszahlungen sauber verbucht
06 – Prüfungs­vorbereitung

Auskunftsfähig – wenn der Revisionsverband kommt

Genossenschaften werden geprüft. Vereine werden geprüft. Mit ENERBILL bedeutet das keine wochenlange Vorbereitung mehr – sondern den Zugang zu einem System, das jede Zahl bis zur Herleitung dokumentiert.

  • Vollständige Auskunftsfähigkeit jederzeit
  • Nachvollziehbare Berechnungslogik
  • Sonderfälle dokumentiert & belegbar
Wie geht's los?

In vier Schritten zur revisionssicheren Abrechnung.

Sie müssen weder IT-Profi sein noch Ihre Excel-Datei verstecken. Wir holen Sie genau dort ab, wo Sie heute stehen – und übernehmen die Migration für Sie.

1

Orientierungstermin

Wir sehen uns gemeinsam an, wie Sie heute abrechnen, und prüfen ehrlich, ob ENERBILL zu Ihrem Netz passt. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das.

30 Min · kostenfrei
2

Einführungsprojekt

Wir installieren ENERBILL, richten alles für Ihr Netz ein und schulen Sie und Ihre Vertretung online. So sind Sie vom ersten Tag an arbeitsfähig.

einmalig · planbar
3

Datenübernahme

Auf Wunsch übernehmen wir Ihre bestehenden Daten – aus Excel, Lexware oder Ihrer bisherigen Lösung. Kein Neuanfang bei null, keine Lücke in der Historie.

optional · von 9 von 10 gebucht
4

Sie rechnen ab

Jahresabrechnung, Eigentümerwechsel, SEPA – in Minuten statt Wochen. Bei Fragen ist unsere Hotline da, Updates kommen automatisch.

laufend · sorgenfrei
Über uns

45 Jahre Tröndle. Hunderte Netze. Eine Mission.

Die Systemhaus Tröndle GmbH ist seit über 45 Jahren der IT-Partner für kleine und mittelgroße Unternehmen in der Bodenseeregion. ENERBILL entstand nicht am Reißbrett, sondern aus einem Kundenprojekt – gemeinsam mit einem lokalen Versorger mit 200 Anschlüssen. Entwickelt von der Tröndle Solutions GmbH und betreut von der Systemhaus Tröndle GmbH, wird ENERBILL heute bei vorwiegend genossenschaftlich organisierten Netzen eingesetzt und kontinuierlich auf Basis echter Anwender-Rückmeldungen weiterentwickelt.

Stefan Tröndle

Geschäftsführer · Ihr Ansprechpartner

Über 20 Jahre Erfahrung mit Mittelstandskunden in der Region. Begleitet ENERBILL seit den ersten Versorgungsverträgen.

📞 07731-167300-0 ✉ s.troendle@troendle.de

Antonio Santangelo

Kundenberater · Ihr Ansprechpartner

Versteht die Welt der Genossenschaften und Bürgerenergie-Initiativen. Spricht die Sprache der Vorstände – nicht die der IT-Abteilung.

📞 07731-167300-60 ✉ info@enerbill.de
Preismodell

Bezahlbar – auch für kleine Netze.

Sie zahlen nach Anzahl Ihrer abzurechnenden Verträge. Damit ist ENERBILL für ein 30-Anschluss-Netz genauso bezahlbar wie für ein 300-Anschluss-Netz. Größere Netze und Sammelbestellungen erhalten zusätzliche Staffelrabatte.

Kleines Netz
25 – 50 Verträge

Für Bürgerenergie-Genossenschaften und kleinere Versorgungsvereine.

  • Voller Funktionsumfang
  • Hotline-Unterstützung inklusive
  • Updates automatisch
  • Einführungsprojekt inkl. Onlineschulung
Preis pro Vertrag · individuelles Angebot
Mittleres Netz
50 – 200 Verträge

Die typische Größe einer dorflichen Nahwärme-Genossenschaft.

  • Voller Funktionsumfang
  • Staffelrabatt ab 50 Verträgen
  • Import-Service für bestehende Daten
  • Erweitertes Onboarding mit Schulung
  • Datev-Anbindung inklusive
Preis pro Vertrag · individuelles Angebot
Großes Netz
200 – 500 Verträge

Für Stadtwerke und größere Verbund-Versorger mit eigenem Personal.

  • Voller Funktionsumfang
  • Maximaler Mengenrabatt
  • Premium-Onboarding mit Vor-Ort-Schulung bei Bedarf
  • Auf Wunsch: Hosting im Tröndle-Rechenzentrum
  • Sammelbestellungen für Arbeitsgemeinschaften
Preis pro Vertrag · individuelles Angebot
Abo oder Kauf? ENERBILL gibt's wahlweise im Abo (Miete + Hotline + Updates) oder im Kaufmodell mit obligatorischer Wartung. Im Beratungstermin schauen wir gemeinsam, welches Modell für Sie sinnvoller ist.
Häufige Fragen

Die echten Fragen, die Vorstände stellen.

Aus über 100 Erstgesprächen mit Vorständen und Kassieren – hier die Themen, die am häufigsten aufkommen.

Wir haben nur 30 Anschlüsse – lohnt sich eine Software für uns überhaupt?
Genau dafür wurde ENERBILL ursprünglich entwickelt. Die ersten Kunden hatten 40 bis 80 Anschlüsse. Bei kleineren Netzen ist die saubere Abrechnung sogar wichtiger als bei Stadtwerken – weil dort eine Person den Großteil der Arbeit macht. Genau hier liegt das Klumpenrisiko. ENERBILL macht die Abrechnung übergabefähig.
Brauchen wir IT-Kenntnisse, um ENERBILL zu bedienen?
Nein. ENERBILL läuft als Windows-Software auf einem ganz normalen PC. Im Einführungsprojekt richten wir alles für Sie ein, schulen Sie und Ihre Vertretung. Wenn Sie heute Excel bedienen können, können Sie auch ENERBILL bedienen – die Bedienerführung ist bewusst schlank gehalten.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten in Excel?
Die übernehmen wir. Unser Import-Service liest Ihre Excel-Vorlage ein und überführt Verträge, Zähler, Stammdaten und Historie in ENERBILL. Sie starten mit einem funktionsfähigen System – kein Datenverlust, keine Lücken in der Historie.
Wir werden vom Genossenschaftsverband geprüft. Hält ENERBILL einer Prüfung stand?
Ja, das ist sogar einer der zentralen Punkte. ENERBILL dokumentiert jeden Rechenschritt und hält Stichtage, Zählerstände, Sonderfälle und Berechnungslogik nachvollziehbar fest. Im Prüfungsfall geht es nicht nur darum, dass Zahlen stimmen – sondern dass Sie sie erklären können. Genau das leistet ENERBILL.
Was kostet das für ein typisches 80er-Netz?
Genauer Preis ist abhängig von Ihrem konkreten Setup – wir geben das individuelle Angebot im Beratungstermin. Was wir aber sagen können: ENERBILL liegt deutlich unter den Kosten einer externen Buchhaltungsdienstleistung und wird oft schon durch die eingesparte Zeit des Kassiers refinanziert.
Was, wenn unser Kassier morgen aufhört?
Genau dafür gibt's ENERBILL. Wenn die Abrechnung in einem strukturierten System läuft, ist die Übergabe an die nächste Person eine Sache von einem Nachmittag – statt einer mehrwöchigen Lernkurve mit gewachsenen Excel-Strukturen. Sie machen Ihren Verein unabhängig von einzelnen Köpfen.
Läuft das in der Cloud oder bei uns lokal?
Beides möglich. Standardmäßig läuft ENERBILL als Windows-Software auf Ihrem eigenen PC. Auf Wunsch betreiben wir ENERBILL kostenfrei für Sie in unserem Rechenzentrum – Sie arbeiten dann über eine sichere Verbindung. Was sinnvoller ist, klären wir im Termin.
Kontakt

30 Minuten. Mehr brauchen wir nicht.

Sie zeigen uns, wie Sie heute abrechnen. Wir zeigen Ihnen, wie es einfacher ginge. Wenn ENERBILL nicht zu Ihrem Netz passt, sagen wir es Ihnen. Versprochen.

  • Kostenfrei und unverbindlich – kein Verkaufsdruck am Telefon
  • Ehrliche Einschätzung, ob sich ENERBILL für Ihre Netzgröße lohnt
  • Oder einfach den Leitfaden zur revisionssicheren Abrechnung mitnehmen
Lieber direkt anrufen? 07731 · 167300-60
Stefan Tröndle Geschäftsführer
Antonio Santangelo Kundenberater
Jetzt unverbindlich anfragen
Tragen Sie Ihre Daten ein – den Rest klären wir persönlich.
Bitte füllen Sie Name, E-Mail und die Einwilligung aus.

Vielen Dank!

Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.